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        3. 北京市東城區圖書館
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          文獻信息精細加工助力特色圖書館服務走向深入(2015)
          發布日期:2015-06-23  閱讀數量:

            

            2015年全國中小型公共圖書館聯合會征文榮獲三等獎

            文獻信息精細加工助力特色圖書館服務走向深入

            管曉悅

            主題詞:文獻信息精細加工  特色圖書館 服務深入

            摘要:在當今背景下,做為館中之館的特色圖書館的發展同時面臨許多機遇和問題,通過對特色文獻信息的精細加工,發揮特色文獻優勢,推動特色圖書館的服務。

            八十年代中葉在北京地區公共圖書館中涌動著改革的大潮,在北京市區縣圖書館中出現了特色圖書館這一新事物,特色圖書館一般是以館中之館的形式存在。1986年東城區圖書館(現東城區第一圖書館)創立了服裝資料館,她標志著特色圖書館的初步形成。繼東城館之后,91年崇文區圖書館(現東城第二圖書館)創建了“包裝資料館”;之后西城區建立了“旅游資料館”;海淀區成立了“裝飾藝術資料室”;朝陽區成立了“法律資料館”。特色圖書館在京城如雨后春筍,紛紛涌現,如百花盛開爭奇斗艷。她的出現給我國公共圖書館事業的發展帶來了蓬勃生機與發展活力。

            特色圖書館是具有專業性質的特色服務的圖書館,基本上都是針對某一學科或是行業提供專門的書刊閱覽或資料收集、信息咨詢及其他特殊需要服務,因而具有鮮明的專業特點,特色圖書館的創立促進了公共圖書館事業的向前發展。她不但使圖書館學的許多理論得以實踐,同時在圖書館學的理論和實踐中都有著許多重大突破。但是這類圖書館在很大程度上受國內外經濟發展,市場需求變化等因素的影響 ,因此,在資料的收集等方面遠遠不能滿足專業讀者的需求。東城第一圖書館的服裝資料館做為一家特色圖書館,經過近30年不斷地總結集累,東城區第一圖書館服裝資料館在為讀者提供文獻資料上根據多年來的狀況總結出了符合讀者需求的方式和方法。

            來我館閱覽的讀者中有許多正從事服裝設計的設計師,也有現在正處于服裝專業學習中的在校學生,讀者中有的需要了解最新的服裝設計理念、設計款式,有的需要了解世界各國及中國的服裝發展的歷史,需要從服裝發展的歷史長河中汲取營養獲取靈感,在近三十年的工作中,本館一批批工作人員總結了來我館閱讀讀者的需求,充分發揮本館在服裝文獻上的優勢,通過工作人員的整理分類,進一步拓展深化文獻服務工作:

            一、     對古代服飾資料的分類整理上下功夫,編輯了整理了古代文獻中對服飾的記錄描述,方便了讀者對歷代服飾的了解。

            1、古代文獻中服飾文字資料的整理。

            中國的服飾從“有巢氏始衣。皮軒轅妃嫘姐始興機杼,成布帛。”開始,歷經幾千年,各個朝代的服飾有傳承又各有特點,但是記錄又分散在許多的書中,為了將古籍中有關服裝服飾的資料匯總,本館依據類書的編輯規定,對從古籍中收集到的古代服飾文字資料進行了分類整理,現分為:服飾制度形成總部、服飾通史總部、服飾制度總部、世俗風尚部、名物考釋總部、服飾交流總部、地域民族服飾總部、服飾專題總部、服飾材料和工藝總部、色彩與紋飾總部等十個總部,同時每個總部下面又按需設分部,將收集的300多萬字的古籍文字資料以EXCEL表格的形式分類整理,并且將收集的原始資料用復印、工作人員手工錄入等方式匯集成冊并上架,為讀者利用古代文獻中的服裝服飾資料提供了便利。

            2、古代文獻中服飾圖片資料的整理。

            在工作中,將62本古文獻中與服裝紡織有關的圖片進行掃描,共掃描收集了5000多副圖片,然后整理編輯了《服飾織染文獻圖匯》這樣的二次文獻,按書籍將圖片分類。將古文獻中有關然后再配以原書說明文字,同時工作人員對每副圖片做目錄索引,并在本館辟出專門的書架存放,讓有需求的讀者自主查詢,我們同時提供掃描、拍照的服務工作,這樣讀者就可以不再去古籍部通過繁瑣的手續去查閱繁多而厚重的古文獻,可以很方便、直觀的了解各個時代典型的服飾,收集自已的資料,省時省力。

            3、利用本館網站對收集的古代文獻中服飾文字、圖片資料進行推廣,方便讀者使用。

            現今,是網絡信息化的時代,有許多讀者閱讀、查詢資料都利用電腦,為了滿足這部分讀者的習慣,適應信息化管理的趨勢,本館又將收集整理的古籍服裝歷史資料分類編輯成的EXCEL表格,上傳致本館網站,以便于讀者利用查詢。對于服裝圖片資料,工作人員與來館讀者進行了溝通,根據讀者的查詢習慣,對62本古文獻中的5000多副圖片資料從兩個入口進行編輯整理,一個入口是以書名為檢索入口,另一個是以作者所處的歷史朝代將文獻歸入各個朝代,并以此為檢索入口,這樣可以讓有需求的讀者更方便利用,自2013年上傳以來,通過本館網站利用資料的讀者也呈不斷上升趨勢。

            二、利用本館的優勢,下載、分類專業論文,為讀者提供原文檢索服務。

            來我館閱覽查詢的有很多是在校學生,比如工貿技師學院服裝專業的學生固定每月兩次來我館集體閱覽,為了解新的設計潮流,也為了解服裝的歷史文化,針對學生讀者的需求,本館充分發揮與許多專業的網站進行合作的優勢,下載涉及服裝的各個領域的論文,提供檢索路徑,方便學生讀者杳找資料。在信息時代,現今的論文也是多而雜,服裝資料館的工作人員從2010 年開始收集論文,根據調查 將搜集到的論文進行分類,現分為五類:1、史料研究 2、工藝技術 3、市場動態 4、民族服飾 5、服飾文化 這五個分類基本涵蓋了論文所涉及的領域。現有這五個方面的論文分別為2100 篇。有了這樣的分類,學生們就不會在如何利用這些論文上無從下手,只需進行簡單的分類就能找到自已要查詢的資料,節省了時間,提高了查詢效率。

            通過以上的文獻服務工作,對本館的信息服務起到了積極的作用:

            一、     充實了本館服裝資料方面信息量,強化了圖書館做為信息資源中心的地位。

            以往本館的資料信息基本依靠的是歷年所訂的期刊與每年所進的圖書,因為購置經費有限,所以所訂的期刊與圖書種類數量有限,依靠這樣的文獻資源來滿足讀者的需求就顯得力不從心。并且,隨著計算機網絡應用的普及,網絡資源的日益豐富,讀者的網絡搜索意識不斷增強,圖書館為讀者提供信息服務的作用也在日趨減弱,通過本館自主收集、分類整理古代服裝文獻,服裝服飾圖片,以及全文下載現代的服裝紡織論文,則彌補了圖書館信息資源不足的缺憾,有效地幫助圖書館滿足讀者信息需求的服務,增強了讀者從圖書館獲取信息的意識,強化了圖書館做為信息資源中心為讀者提供信息服務的地位。

            二、提高了讀者獲取服裝服飾信息的效率

            圖書館開展信息服務的目的之一就是快捷高效地滿足讀者的文獻需求,如本館資源不能滿足需求的情況下,讀者只能到信息泛濫的網絡中查詢或是到一些機構有償地獲取所需的資源,而通過本館工作人員的工作,整合了服裝類的資源信息,讀者只要到本館就能根據分類方便地獲得所需的信息資源,由于一些信息是本館工作人員整理的,而論文下載本館已與相關網站簽定協議,已完成付費,讀者使用已不用付費。

            三、積累了整理信息服務的經驗,促進了本館與其它信息機構的合作。

            通過以上的文獻信息服務,既提高了讀者對圖書館的認同感,也讓本館工作人員在實踐中思考創新并積累經驗,并且在與其它信息機構的合作交流中,促進了圖書館信息服務的發展。

            通過這些年的文獻信息資源報務工作,我們也發現了許多自身的問題,為了能將這個工作做的更好,更到位,所以特色圖書館也應在下列方面改進發展,才能促使特色圖書館更好的發展:

            一、      讓特色圖書館館員專業化。

            特色圖書館日常工作不同于傳統圖書館工作,具有專業性,因此在館員的建設上應采用專業化的策略,這項工作可以參考高校圖書館設立的“學科館員”的方式來完成-----學科館員是指擁有某一學科(專業)領域扎實知識的圖書館館員,或是知識更為全面,專門負責參考咨詢服務的,可以充當圖書館與讀者橋梁的“參考館員”。比如服裝資料館的工作人員,館里可以定期的派去北京服裝學院這樣的高校學習,了解學習與服裝設計等相關的學科知識,這樣在文獻資料的收集、整理、服務的專業化上會更上一層樓。

            二、加強與相關信息機構的交流

            在網絡時代下,提升文獻信息網絡化服務是特色圖書館發展的必然趨勢,如何對文獻資源建設由自由發展狀態變為宏觀指導下的合理分類布局,提高檢索技巧,特色館必須加強與外界信息機構的聯系,才能消除“燈下黑”現相的存在,利用別人的先進想法彌補自身的不足。才能加強特色圖書館現有功能,并延伸服務功能。

            在當前大力發展文化事業的背景下,圖書館應拓展和延伸圖書館的服務空間,不斷創新服務模式,提升文獻信息資源的服務質量,利用文獻信息資源的服務為特色圖書館提供更加廣闊的生存與發展空間。

            參考資料

            1、2011年第21卷《科技情報開發與經濟》《淺析特色圖書館與圖書館特色化建設》朱紅兵

            2、2012年第5期《圖書情報論壇》《論特色圖書館建立專業館員制度的意義》姚迎東

          主辦單位:北京市東城區第一圖書館  京ICP備13017208號  京公安網備:110101000538號
          地址:北京市東城區交道口東大街85號 郵編:100007 聯系電話:64051155
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